K2 Enterprise

Produkt K2 Enterprise je určen firmám, které chtějí mít procesní a organizační strukturu podporovanou informačním systémem. Tento produkt si pořizují společnosti, které od systému očekávají především automatizaci, zjednodušení a maximální přizpůsobení svým podmínkám a specifikům. Efektivita spočívá v nahrazení uživatelských zásahů všude tam, kde je to možné. Zákazníci K2 Enterprise chápou jako prostředí, které jim umožní realizovat jejich představy a přitom zabezpečí požadované výstupy (ekonomika, sklad, řízení výroby). Ve většině případů jsou to firmy s vysokou úrovní logistiky a s velkým množstvím opakovaných činností.

Cíl

Cílem je vysoké přizpůsobení programu firmě, naladění na prováděné procesy a komplexní využívaní všech možností programu, včetně napojení na externí technologie. Všechny rutinní činnosti řešit informačním systémem, lidskou kapacitu věnovat řízení a rozhodování, pro které systém poskytuje širokou množinu podkladů a nejrůznějších ukazatelů.

Přínos

zabezpečení požadovaných výstupů
úplná tvárnost a provázanost uživatelských funkcí
vysoce propracovaný a komplexní nástroj k zabezpečení primárních potřeb firmy, umožňující vytváření výjimečných vazeb, s možností definice libovolných formátů výstupů
správci systému je poskytnuta absolutní kontrola nad správou dat
správce systému může rozšiřovat stávající resp. definovat své vlastní datové struktury
poskytnutí metodiky, návodu, manuálu a příkladů tvorby speciálních funkčností na míru s využíváním funkcí jádra systému

Výhoda

Ve srovnání s K2 Professional je možné v K2 Enterprise sledovat verze postupů a procesy znázornit graficky. Firmou definované pracovní postupy může K2 Enterprise podporovat řízením procesů. Program umožňuje definovat role, ty přiřazovat uživatelům, vytvářet skupiny a stanovovat pravidla firemních postupů. Použitím schváleného postupu oprávněnou osobou vznikají procesy, jejichž pracovní kroky jsou systémem po uživatelích vyžadovány dle nastaveného algoritmu. Tím je možné pracovat s informačním systémem i tak, že uživatel realizuje pracovní kroky požadované po něm systémem (díky konkrétnímu procesu napříč jednotlivými moduly) a ty ovlivňují vytváření dokladů a změny v systému.

Společný znak

Ochrana investice spočívá ve sjednocení informačního systému s aplikací na řízení procesů. Tím odpadá nutnost vytvářet, programovat a udržovat komunikační rozhraní mezi K2 Enterprise a aplikací na Workflow. Návyky, které uživatelé získali používáním K2 Business nebo K2 Professional, zúročí v definici pracovních postupů a při používání procesů.